各测绘单位、委员单位:
中国测绘学会工程测量分会2023学术年会(以下简称“年会”)定于7月26日至29日在宁夏银川市举行,为做好此次会议的组织和参会工作,现将有关事项通知如下:
一、会议组织
指导单位:中国测绘学会
主办单位:中国测绘学会工程测量分会
协办单位:自然资源部智能城市时空信息与装备工程技术创新中心、北京地信测科教育咨询中心
承办单位:宁夏测绘学会、宁夏回族自治区测绘地理信息院、银川市勘察测绘院、银川中凯和昊会议服务有限公司
二、年会主题
主题:工程测量智能化
三、年会时间及地点
时间:2023年7月26日至29日,7月26日报到。
会议地点:宁夏悦海宾馆
四、年会议程
五、注册报名
(一)在线注册报名(缴纳注册费后,方可自行在线预订酒店,入住酒店时现场缴纳房费)。在线注册报名须如实填写个人报名信息,每个手机号只能注册一个账号。参会报到时提供注册手机号码及姓名即可。
报名系统支持团队注册报名,按系统提示逐个添加团队成员,全部添加完成后统一支付注册费,方可为参会代表逐个预定酒店。
1. 报名方式,会议链接:
https://csgpc.kejie.org.cn/meeting/zgchxhgcclfh2023xsnh/
2. 扫码报名,使用手机扫描下方二维码进入会议报名系统,填写注册信息并提交。
3.学生注册请单独注册缴费,如本单位多名学生参会,可在团队注册报名。
(二)参会代表须在网上注册提交信息,包含工作单位、地址、姓名、职务、电话、邮箱。成功注册报名后请继续完善个人信息、开票信息、接送站信息,方便会务组安排会务服务工作。
(三)参会代表缴纳注册费采用线上报名系统支付和转账支付两种形式。
1. 线上支付:直接在线注册缴费(支持微信和支付宝)。
2. 转账支付:请在线注册提交信息后,再转账支付。
对公汇款支付账号:
单位名称:中国测绘学会
开户银行:中信银行北京分行营业部
银行账号:7111 0101 8260 0309 117
行号:3021 0001 1106
对公汇款时须在备注栏注明:工测分会年会+参会单位或参会代表姓名(与注册报名信息一致,以便会务组核对)。
3.不支持现场缴费。
注册费及发票
1.会议注册费1500元/人,学生(以学生证为准,需在线上传证件)注册费800元/人,住宿费自理(酒店收取);会议注册费由中国测绘学会统一开具“会务费”发票(增值税电子普通发票),发票根据汇款金额开具,如需分开开票请分开汇款。
2.会后一个月内电子发票发送至报名系统内预留的电子邮箱(请准确填写开票信息)。
六、接送与食宿安排
(一)接送站与报到
1.7月26日,全天会议报到,根据参会代表在会务软件中提交的抵达时间,集中在银川河东国际机场和银川站免费提供班车接站(整点发车、坐满发车),送达宁夏悦海宾馆注册报到、领取资料、送抵协议酒店办理入住。
2.7月28日和29日,会务组统一安排大巴送达返程车站(银川河东国际机场和银川站),具体送站时间见酒店大堂和参会指南通知。
(二)食宿安排
1.年会代表食宿由会务组统一安排协议酒店,住宿费用自理;中晚餐地点统一安排在宁夏悦海宾馆。
2.单人注册、团体注册后须缴费完成,方可在线自行操作预订入住酒店,入住酒店时现场缴纳房费。
3.会务组已预订3个协议酒店,先订先得。
七、其他事项
(一)因疫情原因,中国测绘学会工程测量分会已连续两年未能召开学术年会,本次年会委员单位请务必参会,如参加不了,请提前电话请假告知,连续两年未参加分会活动将取消委员资格;
(二)未尽事宜待后续通知。
八、会务组联系方式
秘书处:关伟 18910808690
王昌翰 13896087815
酒店预订:许侠 13876037012 关键 18513253310
交通接送:张辉 13321187835 王成 17718569257
财务:王旭 13911507090 卢俊 13811672778
注册软件:高圆 18117155860
附件2、关于召开中国测绘学会工程测量分会2023学术的通知(二号).pdf
中国测绘学会工程测量分会
中国测绘学会(代章)
2023年6月12日