注：加拿大IRCC官网显示，在中国提交的签证处理时间为23个工作日（不包括指纹采集时间、申请材料中转时间、节假日等），实际处理的时间跨度可能为2-3个月。

加拿大签证申请网站入口：

https://www.canada.ca/en/services/immigration-citizenship.html

1、会议主办方的建议与要求

（源自https://isprs2026.org/）：

● 尽快注册缴费（勾选申请邀请函选项），即可获得包含特别活动代码的邀请函。

●尽快办理签证申请，务必在申请材料中包含邀请函中注明的特殊活动代码。

●请尽快预约生物特征采集。只有完成了生物特征信息采集，签证处才能处理您的文件。

●某些行为在加拿大可能不构成犯罪，但在特定国家属于刑事犯罪。若加拿大政府发现您在原籍国存在犯罪记录，而您在申请表中却声明无犯罪记录，签证申请将自动被拒。例如，酒后驾车在许多国家属于刑事指控，必须在申请中如实申报。

2、加拿大因公签证材料要求（北京市，因公签证短期商务类）

注：各地情况可能有不同，此处仅供参考 

(源自

https://wb.beijing.gov.cn/home/wswm/crjxx/qzxx/qzxx_list/202006/t20200609_1921137.html?id=181)

（1）提交纸质材料至北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心（歌华大厦A座二层）

● 照会（市外办发给大使馆的公函）；

● 指纹预约申请表（模板可在市外办官网网上办事-因公出国赴港澳业务-表格下载栏目下载）；

● 机打名单表1份，内容包括：姓名，出生日期，护照号（模板可在市外办官网网上办事-填报（因公）签证表事务- 表格下载栏目下载）；

● 邀请信原件（勿做任何修改，内容信息应尽可能完备，须写明邀请方信息，包括姓名、电话、地址和邮箱等，使馆会随时与邀请方核对邀请信息。特别注意区分学术访问和商务交流的区别，照会上写明的访问目的要与邀请函描述的访问目的一致）。

● 注：将个人材料夹在其护照中；提前留存好申请人护照扫描件

（2）出入境中心将纸质材料递交至外交领服中心换取外交部确认函，团组接出入境中心通知后到大厅领取外交部确认函。

（3）在线申请签证

● 申请赴加拿大签证须在线提交签证申请、上传申请签证材料并缴纳签证费及指纹采集费（使馆受理签证后免签证费或无需采集指纹的申请人可在线申请退款），在线提交申请网址：

https://www.canada.ca/en/services/immigration-citizenship.html。若因公团组赴加参加会议、洽谈等非外交类出访目的，建议申请人选择“To conduct business”项，避免选择“Other”,选择后者可能无法上传某些材料。

● 注：自2023年8月1日起，在线上传签证材料时需在“Invitation Letter”项目中，上传外交部确认函、团组英文名单表及邀请信。同时，线上申请时也必须提交英文或法文填写的教育和工作细节IMM0104表。

（4）留取生物信息

● 申请赴加临时访客签证、学习或工作许可的申请人须持生物采集指示信（加拿大驻华使馆通过申请表中所留邮箱账号发给申请人）、缴费凭证、同护照尺寸一致的彩色护照信息页复印件和身份证原件按外办通知时间提前十五分钟到加拿大驻华使馆签证处留取生物信息。

● 申请人在递交签证材料前须留存护照复印件，并务必准确填写申请表中邮箱账号。

● 加驻华使领馆将向申请人在签证申请表上预留的电子邮箱发送生物信息采集通知单（Biometric Instruction Letter，简称BIL），共计三页，内含申请人信息与编码，为赴使馆采集信息的必备材料。个人电子邮箱为接收加方生物信息采集指示信的唯一渠道，须务必确保申请表格上填写的个人电子邮箱真实有效。因部分单位邮箱技术设置问题，存在拒收邮件的可能，建议申请人在填表时使用常见邮箱，例如网易邮箱或QQ邮箱等。在收到通知单后，用A4纸打印并妥善保存。

● 申请人是否符合免留指纹须由加驻华使馆判定。

（5）领取签证时请参照以下标注仔细核对